Kamis, 08 Januari 2009

Membuat Script PHP untuk Rekap Data dari Data Mentah

Membuat Script PHP untuk Rekap Data dari Data Mentah
September 5th, 2008 | by rosihanari | 1,194 Views

Selamat berjumpa lagi para pengunjung setia Blog.RosihanAri.Net, satu lagi persembahan dari kami untuk Anda pecinta web programming. Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai cara membuat script untuk menghasilkan rekap data, yang semula berasal dari data mentah MySQL. Script ini dibuat dengan PHP.


Sebagai studi kasus, kita akan mengambil data tentang mahasiswa. Adapun struktur tabel untuk menyimpan data mahasiswa ini adalah sebagai berikut:

1
2
3
4
5
CREATE TABLE mahasiswa (
nim VARCHAR(8),
namaMhs VARCHAR(20),
PRIMARY KEY (nim)
)

dan

1
2
3
4
5
CREATE TABLE jurusan (
kodeJurusan VARCHAR(3),
namaJurusan VARCHAR(10),
PRIMARY KEY (kodeJurusan)
)

Adapun sampel data untuk tabel mahasiswa adalah:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
INSERT INTO mahasiswa VALUES
('M0197001', 'A'),
('M0197002', 'B'),
('M0197003', 'C'),
('M0197004', 'D'),
('M0198001', 'E'),
('M0198002', 'F'),
('M0199001', 'G'),
('M0199002', 'H'),
('M0199003', 'I'),
('M0297001', 'J'),
('M0297002', 'K'),
('M0297003', 'L'),
('M0298001', 'M'),
('M0298002', 'N'),
('M0298003', 'O'),
('M0298004', 'P'),
('M0298005', 'Q'),
('M0299001', 'R'),
('M0299002', 'S'),
('M0299003', 'T'),
('M0397001', 'U'),
('M0397002', 'V'),
('M0398001', 'W'),
('M0398002', 'X'),
('M0399001', 'Y'),
('M0399002', 'Z');

Dalam data di atas, terdapat 26 data mahasiswa yang terdiri dari beberapa tahun angkatan, yaitu Angkatan 97, 98 dan 99, yang tersebar di setiap jurusan. Jurusan apa saja yang ada? ini dia data untuk tabel Jurusan:

1
2
3
4
INSERT INTO jurusan VALUES
('M01', 'Matematika'),
('M02', 'Fisika'),
('M03', 'Kimia');

Nah.. rekap yang akan dibuat adalah menampilkan jumlah mahasiswa per angkatan dan per tahun angkatan, serta jumlah mahasiswa untuk per jurusan. Perhatikan output dari rekap berikut ini:



OK… bagaimana ide untuk membuat rekap di atas? Mudah kok, hanya butuh 2 langkah, yaitu:

Langkah pertama adalah membuat judul kolom tabel untuk NO. dan NAMA JURUSAN, sedangkan kolom tahun angkatan kita buat dinamis yaitu dengan membaca data dari tabel mahasiswa. Untuk mengetahui tahun angkatan berapa saja dalam tabel mahasiswa, kita memanfaatkan query SQL. Tahun angkatan biasa terdapat dalam NIM mahasiswa, dalam contoh ini angkatan ditunjukkan pada digit 4 dan 5. Sehingga kita gunakan SUBSTRING dalam SQL nya. Setelah NO, NAMA JURUSAN, dan TAHUN ANGKATAN sudah dibuat, kolom yang terakhir adalah kolom JUMLAH.
Langkah kedua kita mulai membuat baris dalam tabel. Adapun baris tabel menunjukkan nama masing-masing jurusan dan jumlah mahasiswa per angkatannya. Untuk membuat ini, kita membuat 2 buah looping. Looping yang pertama untuk menampilkan nama Jurusan. Nah… untuk setiap jurusan, kita hitung jumlah mahasiswa per angkatan. Untuk menghitung ini, kita gunakan looping yang kedua.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115

// koneksi ke mysql

mysql_connect("localhost","root","root");
mysql_select_db("data");
?>

Rekap Data Mahasiswa












// query untuk mencari tahun angkatan berapa saja
// dari mahasiswa

$query = "SELECT DISTINCT substring(nim, 4, 2) as angkatan
FROM mahasiswa";
$hasil = mysql_query($query);
while ($data = mysql_fetch_array($hasil))
{

// menampilkan nama kolom untuk setiap angkatan yang ada

echo "";
}
?>







// nilai awal untuk no. urut

$no = 1;

// query untuk menampilkan nama masing-masing jurusan

$query = "SELECT * FROM jurusan";
$hasil = mysql_query($query);

// looping pertama untuk menampilkan nama jurusan

while ($data = mysql_fetch_array($hasil))
{

// kode jurusan diambil untuk query mencari jumlah
// mahasiswa per angkatan

$kodeJurusan = $data['kodeJurusan'];

echo "";

// menampilkan no. urut dan nama jurusan

echo "";

// query untuk menampilkan angkatan berapa saja dalam
// tabel mahasiswa

$query2 = "SELECT DISTINCT substring(nim, 4, 2) as angkatan
FROM mahasiswa";
$hasil2 = mysql_query($query2);

// nilai awal untuk menjumlahkan mahasiswa per angkatan

$jumMhsPerJurusan = 0;

// looping kedua untuk menampilkan jumlah mhs per angkatan

while ($data2 = mysql_fetch_array($hasil2))
{
$angkatan = $data2['angkatan'];

// query untuk mencari jumlah mhs per angkatan per jurusan

$query3 = "SELECT count(*) as jumlah
FROM mahasiswa
WHERE substring(nim, 4, 2) = '$angkatan' AND
substring(nim, 1, 3) = '$kodeJurusan'";
$hasil3 = mysql_query($query3);
$data3 = mysql_fetch_array($hasil3);

// menghitung total mahasiswa per jurusan
// (gunakan increment)

$jumMhsPerJurusan += $data3['jumlah'];

// menampilkan jumlah mahasiswa per angkatan per jurusan

echo "";
}

// menampilkan jumlah total mahasiswa per jurusan

echo "";
echo "";

// increment untuk no. urut data

$no++;
}
?>

NoNama Jurusan Angkatan ".$data['angkatan']." Jumlah
".$no."".$data['namaJurusan']." ".$data3['jumlah']." ".$jumMhsPerJurusan."


Ada pertanyaan dan masalah terkait dengan tutorial di atas? Silakan isi komentar di bawah ini.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar